Autostore

Tungsten Automation

Per poter essere efficaci, i processi di digitalizzazione hanno bisogno di strumenti affidabili che accompagnino il flusso di dati dal cartaceo al digitale. Autostore è un software che si interpone fra la sorgente (scanner, multifunzione, e-mail, …) e la destinazione (database di archiviazione digitale, sistemi di gestione documentale), processando automaticamente le informazioni e indirizzandole nel modo più corretto.

Come
Funziona

Autostore è un software middleware che comprende tre fasi principali: cattura dei documenti da molteplici sorgenti, il processo di questi documenti e l’indirizzamento a molteplici applicazioni.

Cattura

I documenti possono essere acquisiti da Autostore tramite: dispositivi multifunzione, scanner, cartelle di rete, e-mail, XML.

Processo

I processi di Autostore comprendono: OCR, riconoscimento dei moduli, processo delle immagini, riconoscimento codici a barre con indicizzazione e separazione dei documenti, sicurezza documentale, conversione di documenti

Indirizzamento

I documenti acquisiti e processati vengono successivamente inviati a più destinazioni: sistemi di gestione documentale, collaboration software, stampanti, multifunzione, caselle e-mail, archivi enterprise.

Vantaggi

L’integrazione di Autostore permette di semplificare molti processi aziendali rendendoli automatici e intuitivi. Ad esempio, nel caso di una compagnia assicurativa che ha l’esigenza di archiviare diverse tipologie di polizza prodotte nelle varie agenzie distribuite sul territorio. Gli utenti invieranno le polizze digitalizzate e indicizzate ai dischi di rete del server centrale, con una procedura semplificata al massimo e con la massima affidabilità. Utilizzando la tecnologia barcode, l’utente non dovrà occuparsi dell’indicizzazione dei documenti, ma si limiterà a premere un tasto one-touch sul pannellino del dispositivo di acquisizione (nel caso di dispositivi HP). Una volta scandite, le polizze verranno inviate al server Autostore della sede centrale, processate e collocate in percorsi precisi con nomi precisi.