E-Form
Modulistica elettronica
Per essere efficaci, i processi di digitalizzazione necessitano di una base solida fatta di documenti ben strutturati, che contengano tutte le informazioni da inserire nel workflow. Il rispetto degli standard aziendali e la flessibilità sono due elementi chiave. Oberon fornisce un servizio di analisi e disegno della modulistica e dei documenti aziendali, e dei relativiprocessi di stampa.
Esigenze
Già dall’avvento del sistema operativo Windows, in grado di gestire la grafica in modo semplice e intuitivo, le aziende hanno sostituito i vecchi moduli prestampati, con quelli elettronici.
Il problema si pone principalmente quando le stampe provengono da sistemi extra-Windows, dove il download della grafica unitamente ai dati variabili, rappresenta ancora oggi un difficile scoglio da superare. Laddove sia stato superato questo problema, resta da risolvere la questione del traffico sulla rete, poiché i file contenenti le parti fisse, sono di dimensioni decisamente più elevate rispetto ai semplici dati variabili, che tipicamente sono file testo. Maggior traffico sulla rete significa aumento dei tempi di trasmissione, soprattutto quando la stampa è remota.
Soluzione
Oberon utilizza un portfolio di soluzioni di gestione dell’output di stampa, interfacciate con con qualsiasi sistema di provenienza dei dati variabili, per produrre documenti sempre aggiornati, in linea con l’indentità aziendale e compatibili con i processi di digitalizzazione.
Vantaggi
Che si tratti di una logistica, che deve movimentare merce accompagnata da documenti, o di un’assicurazione, che deve produrre polizze e tagliandi sempre aggiornati, le nostre soluzioni di modulistica elettronica e i relativi servizi sono un supporto chiave per avere documenti sempre a disposizione, senza interruzioni di stampa, pronti per il Cliente e per i collaboratori.
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