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Cloud Workflow

Per ottimizzare i processi di digitization è necessario incorporare le informazioni cartacee all’interno del flusso di gestione documentale, mantenendo massimi i livelli di sicurezza. Questo processo richiede strumenti intelligenti, flessibili e personalizzabili, che garantiscano semplicità d’uso e che siano raggiungibili ovunque: le soluzioni di workflow in Cloud.

Esigenza

I processi aziendali sono regolati da una corretta distribuzione dei documenti: l’accesso immediato a informazioni utili può fare la differenza in momenti critici del business, ed è indispensabile evitare la perdita accidentale dei documenti.

Troppo spesso un’archiviazione non efficace rende lento, e talvolta impossibile, il recupero dei dati; accade anche che i documenti vengano smarriti durante i tanti passaggi di mano attraverso l’azienda. I costi di data entry, inoltre, sono un onere che si può ridurre, se non evitare, grazie a soluzioni altamente automatizzate.

Soluzione

Nell’ottica della digitalizzazione, è fondamentale impostare dei processi di workflow in grado di gestire in modo automatizzato e affidabile le informazioni contenute nei documenti, affinché siano fruibili nel miglior modo possibile. La sicurezza è un aspetto fondamentale, così come la semplificazione delle infrastrutture IT e il contenimento dei costi.
Oberon sviluppa, integra e personalizza soluzioni Cloud in grado di gestire i flussi documentali, unendo tutte queste caratteristiche, e garantendo tutta la flessibilità richiesta dai nuovi modelli di business (ambienti di lavoro ibridi, mobilità, automazione).

Vantaggi

Una gestione ottimale dei documenti in un Cloud permette al personale della vostra azienda di recuperare le informazioni necessarie in tempi minimi e in modo intuitivo, permettendo di ottimizzare le risorse aziendali. Affidare i documenti a un sistema di gestione automatico assicura contro eventuali errori umani e smarrimenti. Un passo avanti nella digital transformation

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