Gestione documentale

eCOPY Sharescan

I dispositivi multifunzione possono essere uno strumento molto utile e versatile, se utilizzati in congiunzione con applicazioni in grado di migliorare la gestione dei documenti. L’esigenza di avere archivi digitali è ormai all’ordine del giorno, ma quello che spesso manca è un legame efficace fra i documenti archiviati e le applicazioni business utilizzate nell’ambiente di lavoro.

Come funziona:
eCopy Sharescan è un’applicazione che opera in congiunzione con i dispositivi multifunzione e gli scanner per trasformare i documenti cartacei in informazioni da integrare nelle applicazioni e nei flussi di lavoro. Si basa su tre passaggi fondamentali: cattura – processo – connessione, sfruttando le tecnologie avanzate di document recognition garantite da Nuance per assicurare la massima affidabilità e precisione. eCopy Sharescan è disponibile in moduli software diversi a seconda delle esigenze di gestione dei documenti:

ELEMENTS, che gestisce Scan to folder/e-mail/desktop e fax via e-mail

OFFICE, che comprende le caratteristiche di Elements, con l’aggiunta dell’OCR (Scan to word/excel) e 1 connessione verso applicazione

SUITE, che comprende le caratteristiche di Office, con l’aggiunta di 2 connessioni verso applicazione, l’estrazione dei dati dai moduli (Forms Processing), il protocollo automatico, il riconoscimento del codice a barre e il miglioramento dell’immagine.

E’ anche disponibile una versione hardware, eCopy SCANSTATION, che comprende tutte le caratteristiche sopraelencate ed è utilizzabile con qualsiasi multifunzione o scanner. Questo kiosk permette di gestire in modo semplice e intuitivo tutte le opzioni avanzate di sicurezza, automazione documentale e archiviazione digitale.

Vantaggi:

• ottimo OCR che utilizza la tecnologia Nuance Omnipage, per un’esportazione estremamente precisa dei dati
• moduli differenti che si adattano alle esigenze di gestione documentale e all’infrastruttura esistente
• compatibilità con moltissime applicazioni di document management, cost recovery, e-mail, fax server e information management presenti sul mercato

Multifunzione supportati:

Canon, HP, Isis, Konica Minolta, Lanier, Ocè, Ricoh, Savin, Sharp, Toshiba, Xerox