Dokustar
La gestione dei documenti passivi in un’azienda è uno dei maggiori costi nascosti. Fatture, ordini, conferme d’ordine, contratti necessitano di tempi di gestione manuale molto elevati, che comportano sprechi di tempo, duplicazione delle informazioni, costi indiretti di archivio o possibilità di introdurre errori manuali.
DOKuStar è un software in grado di automatizzare questi processi riducendo i costi e limitando gli errori umani.
Come funziona
DOKuStar è un software distribuito da OpenText ed è la soluzione ideale per i processi di estrazione dei dati in piccole e medie imprese. DOKuStar è in grado di gestire tutti i tipi di documenti, che possono essere suddivisi in tre macro-categorie a seconda della loro tipologia:
- form, con dati in posizioni fisse
- free forms, con dati in posizioni non definite o sconosciute
- documenti non strutturati, in cui i dati non vengono inseriti in campi specifici all'interno del documento
L'estrazione dei dati operata da DOKuStar prevede le seguenti fasi:
- acquisizione dei documenti
- archiviazione
- classificazione
- estrazione dei dati
- validazione dei dati
- invio all'applicazione, database, SAP, ERP, ecc.
I dati estratti, classificati e validati vengono integrati all'interno dei gestionali, repository di rete o applicazioni ERP. L'output è in formati standard quali XML, TXT o CSV per garantire la massima integrazione con qualsiasi applicativo o database.
Vantaggi
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risparmio di tempo e costi di gestione dei documenti passivi
- integrazione dei dati direttamente nelle applicazioni
- riduzione drastica degli errori di data entry
Nella famiglia DOKuStar è ora presente anche Single Click Entry. Potete trovare una presentazione della soluzione QUI
