ScanFlowStore
ScanFlowStore offre la possibilità di integrare nei vostri processi aziendali i documenti acquisiti attraverso i dispositivi multifunzione WorkCentre Xerox. ScanFlowStore cattura i vostri documenti e li memorizza direttamente nell’applicazione che utilizzate, sia che si tratti di un ambiente Windows che di qualsiasi altra applicazione CRM, DMS, ERP, legale o finanziaria. Tutti i documenti acquisiti hanno un testo ricercabile per un recupero semplice e veloce.Come funziona:
Usando l'interfaccia di ScanFlowStore potete scegliere la destinazione per l’archiviazione dei documenti, direttamente dal pannellino della multifunzione. Sfruttando la comunicazione bidirezionale tra la vostra rete e la multifunzione, potrete selezionare la destinazione dei documenti da un elenco visualizzato sul pannellino, nella struttura file di Windows, SharePoint o DocuShare. I documenti possono essere archiviati anche in applicazioni finanziarie e legali, di document management, CRM o ERP.
Avviando la scansione, il documento verrà archiviato nel formato a testo ricercabile preferito: PDF, Excel, Word o OpenOffice. ScanFlowStore supporta anche la funzionalità barcode, che può essere utilizzata per automatizzare il processo di scansione, eliminando così l’inserimento manuale dei dati dalla MFP. Ogni documento può acquisire un nome specifico ed essere indirizzato verso una destinazione, semplicemente attraverso la lettura del codice a barre.
Vantaggi:
- semplicità di installazione e utilizzo
- ottimizza condivisione e sicurezza
- crea file a testo ricercabile
- gestisce destinazioni multiple
- sincronizzazione con Active Directory
- advanced image processing
- navigazione via Windows, SharePoint e DocuShare
ScanFlowStore è disponibile per diversi modelli di multifunzione Xerox. Per un elenco aggiornato dei dispositivi compatibili, vi rimandiamo al sito www.scanflowstore.com