EQUITRAC
Riduzione dei costi, maggiore sicurezza ed ecosostenibilità sono obiettivi assolutamente essenziali. Con Equitrac le aziende di ogni settore e gli istituti scolastici possono implementre un'unica soluzione intelligente ed economica che ha un impatto immediato su tutti e tre gli obiettivi.
Equitrac permette l'autenticazione degli utenti presso i dispositivi di rete, tramite un codice PIN o il badge aziendale, tiene traccia delle attività di stampa e di copia, permette la stampa e il ritiro dei job in sicurezza, l'impostazione e l'applicazione automatica di regole di stampa. Equitrac consente inoltre la riduzione dello spreco di carta e toner.
Come Funziona
Equitrac è disponibile in versione small (fino a 10 dispositivi) e in versione enterprise (illimitati dispositivi, a moduli da 100). Il modulo server di base esegue il tracking dei dispositivi e consente l'impostazione di regole di stampa. Aggiungendo il modulo opzionale di autenticazione, composto da software e dal lettore di badge o PIN, viene attivata la funzione pull printing (Follow You Printing®). Con il modulo di autenticazione si possono implementare ulteriori funzionalità relative all'utente, quale l'impostazione dei diritti dell'utente e delle quote di stampa.
Equitrac permette di:
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definire prezzi diversi in base alla tipologia degli utenti e dei dispositivi
- registrare i costi in base alla dimensione del file e della carta e all'uso del colore o del fronte retro
- reindirizzare le attività di stampa dalle stampanti desktop a prodotti multifunzione con un minore costo medio per pagina
- autorizzare ogni utente e definire l'accesso a sistemi e funzionalità in base alle autorizzazioni
- memorizzare i documenti in un server protetto fino a quando gli utenti non effettuano l'autenticazione (Follow-You Printing ®), evitando che file riservati vengano lasciati incustoditi nel cassetto di uscita della stampante
- selezionare manualmente i job di stampa, permettendo di eliminare i duplicati e le stampe inviate per errore
- cancellare automaticamente tutte le attività abbandonate nella coda di stampa prima che vengano stampate
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gestire gli alert relativi ai consumabili e allo stato del parco dispositivi, grazie a un modulo integrato nella soluzione
Vantaggi:
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multibrand, utilizzabile con i dispositivi già installati in azienda
- riduzione dei costi
- maggiore sicurezza per dispositivi e documenti
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ecosostenibilità
(impone la stampa fronte retro per ridurre l'utilizzo di carta, la stampa in bianco e nero per ridurre il consumo di toner a colori)
- gestione integrata degli alert su consumabili e stato del parco dispositivi
- Oberon è in grado di integrare Equitrac anche sulla base installata multibrand, fornendo un supporto globale in tutto il processo di integrazione
Equitrac è una soluzione multibrand che si integra con i dispositivi di tutti i principali produttori di stampanti e multifunzione.
