SafeCom


 

SafeCom è una soluzione modulare scalabile che soddisfa le esigenze di stampa sicura (pull print), tracciabilità e controllo dei costi, rule-based printing, pay-for-print e sicurezza (encryption). SafeCom aggiunge alle stampanti e ai dispositivi multifunzione un sistema di autenticazione basato sul badge aziendale (carte magnetiche e proximity cards) o codice utente e PIN.

 

Come Funziona:
Pull print - stampa protetta: rivoluziona il modo di stampare in quanto non è più necessario selezionare la stampante di destinazione sul pc, ma è l'utente a ritirare le proprie stampe su un qualunque dispositivo (stampante o multifunzione) dotato di SafeCom.

Tracciabilità: l'utilizzo del modulo tracking è trasparente per l'utente. Permette di tracciare sia i flussi stampa generati su code Pull e Push, che le attività di copia e digital sending dei dispositivi multifunzione. Con i dati acquisiti, il tool SafeCom Reports produce report dettagliati, generati utilizzando il software Crystal Report™, sulle attività svolte sia dagli utenti che dai dispositivi.

Rule-based printing: questo modulo permette di impostare semplici regole di stampa basate su gruppi di utenti. L'impostazione delle regole permette di ottimizzare l'utilizzo dei dispositivi in base al tipo di job. Per esempio, una regola di stampa può inibire la stampa delle e-mail a colori o forzarne la stampa in bianco e nero, in fronte/retro, su specifico dispositivo. E' inoltre possibile inibire o reindirizzare un job di stampa su una stampante adeguata in base al numero di pagine di cui è composto.

Pay-for-print: questo modulo consente di eseguire stampe e copie a pagamento. Come per le carte telefoniche, l'utente SafeCom può acquistare un credito di stampa scalabile da spendere per eseguire stampe o copie su dispositivi dotati di SafeCom Pay. Una volta effettuato l'accesso presso la stampante o il dispositivo multifunzione tramite l'autenticazione con badge o codice utente, l'utente può verificare l'ammontare del proprio credito e i costi dei singoli job, ed eseguire stampe e copie il cui costo sia compreso nel credito residuo. Quando il credito sarà esaurito o insufficiente basterà effettuare una ricarica presso l'amministrazione del sistema.

Sicurezza (encryption): il modulo Encryption garantisce un elevato standard di sicurezza criptando i flussi di dati da e verso gli apparati SafeCom.

 

Vantaggi:

  • la modularità consente di ottimizzare il rapporto prezzo/prestazioni
  • controllo e risparmio sui costi di stampa, garantendo che solo i documenti davvero necessari vengano stampati e ritirati
  • il modulo tracking garantisce un controllo costante delle attività di stampa degli utenti e dei dispositivi e il conseguente controllo dei costi
  • rispetto della privacy, grazie alla possibilità di ritirare la stampa nel momento stesso in cui viene prodotta
  • possibilità di offrire un servizio di stampa a pagamento (luoghi pubblici, strutture scolastiche, ecc)
  • riduzione dei tempi di attesa per la stampa, grazie alla possibilità di ritirare le stampe presso un qualsiasi dispositivo abilitato
  • il fermo macchina non comporta più problemi per l'IT, poichè gli utenti possono utilizzare gli altri dispositivi dotati di SafeCom
  • il modulo Rule Base Printing permette di impostare semplici regole di stampa che garantiscono l'utilizzo ottimale dei dispositivi


Dispositivi supportati:
SafeCom è disponibile in versione interna per i dispositivi HP MFP e Ricoh, e può essere integrato nei dispositivi Xerox MFD EIP. Per stampanti e multifunzione di tutti gli altri brand Safecom è disponibile in versione esterna con lettore di badge e pannello touch screen a colori. Per maggiori informazioni sui dispositivi supportati vi invitiamo a contattarci.

 




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