Equitrac


 

Riduzione dei costi, maggiore sicurezza ed ecosostenibilità sono obiettivi assolutamente essenziali. Con Equitrac le aziende di ogni settore e gli istituti scolastici possono implementare un'unica soluzione intelligente ed economica che ha un impatto immediato su tutti e tre gli obiettivi.

Equitrac permette l'autenticazione degli utenti presso i dispositivi di rete, tramite un codice PIN, il badge aziendale o il proprio dispositivo mobile, tiene traccia delle attività di stampa e di copia, permette la stampa e il ritiro dei propri documenti in totale sicurezza, l'impostazione e l'applicazione automatica di regole di stampa. Equitrac consente inoltre la riduzione dello spreco di carta e toner.


Come Funziona:
In un'unica soluzione, Equitrac offre tutte queste funzionalità:

  • follow you printing (mando un documento in stampa e lo ritiro su un qualsiasi dispositivo abilitato in azienda, utilizzando il mio badge aziendale o un pin)
     
  • reportistica (ricevo report personalizzati che analizzano l’utilizzo dei dispositivi di stampa e mi indicano come posso risparmiare)
     
  • gestione quote e centri di costo (posso stabilire delle soglie di utilizzo dei dispositivi in base ai reparti della mia azienda)
     
  • regole di stampa (posso impostare delle regole per l’utilizzo di determinate funzionalità dei dispositivi)
     
  • funzionalità workflow di Autostore (acquisizione OCR per il processo dei documenti: posso effettuare Scan to Mail/ Folder/Sharepoint/Network Folder e i miei documenti vengono processati in automatico e indirizzati alla destinazione)
     
  • stampa mobile con la app Kofax Business Connect (la stampante mi riconosce avvicinando il mio dispositivo mobile, via NFC e Bluetooth, e mi permette di accedere alle funzionalità disponibili per me e ai miei documenti)
     
  • sicurezza avanzata di dati e documenti (il documento può essere elaborato in automatico aggiungendo una filigrana per coprire determinati dati o le informazioni degli utenti che hanno stampato il documento)

 

Vantaggi:

  • multibrand, utilizzabile con i dispositivi già installati in azienda
  • riduzione dei costi
  • maggiore sicurezza per dispositivi e documenti
  • ecosostenibilità (impone la stampa fronte retro per ridurre l'utilizzo di carta, la stampa in bianco e nero per ridurre il consumo di toner a colori)
  • gestione integrata degli alert su consumabili e stato del parco dispositivi

 

Oberon è in grado di integrare Equitrac anche sulla base installata multibrand, fornendo un supporto globale in tutto il processo di integrazione

 

Dispositivi supportati:
Equitrac è una soluzione multibrand che si integra con i dispositivi di tutti i principali produttori di stampanti e multifunzione.

 

CASE STUDY:
Università Ca' Foscari Venezia
Gruppo Hera

 

 

 




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