eCopy ShareScan


 

I dispositivi multifunzione possono essere uno strumento molto utile e versatile, se utilizzati in congiunzione con applicazioni in grado di migliorare la gestione dei documenti. L’esigenza di avere archivi digitali è ormai all’ordine del giorno, ma quello che spesso manca è un legame efficace fra i documenti archiviati e le applicazioni business utilizzate nell’ambiente di lavoro.

 

Come funziona:
eCopy ShareScan è un’applicazione che opera in congiunzione con i dispositivi multifunzione e gli scanner per trasformare i documenti cartacei in informazioni da integrare nelle applicazioni e nei flussi di lavoro. Si basa su tre passaggi fondamentali: catturaprocessoconnessione, sfruttando le tecnologie avanzate di document recognition garantite da Nuance per assicurare la massima affidabilità e precisione. eCopy ShareScan è disponibile in moduli software diversi a seconda delle esigenze di gestione dei documenti:

 

  • ELEMENTS, che gestisce Scan to folder/e-mail/desktop e fax via e-mail
  • OFFICE, che comprende le caratteristiche di Elements, con l’aggiunta dell’OCR (Scan to word/excel) e 1 connessione verso applicazione
  • SUITE, che comprende le caratteristiche di Office, con l’aggiunta di 2 connessioni verso applicazione, l’estrazione dei dati dai moduli (Forms Processing), il protocollo automatico, il riconoscimento del codice a barre e il miglioramento dell’immagine.

 

Vantaggi:

  • ottimo OCR che utilizza la tecnologia Nuance Omnipage, per un’esportazione estremamente precisa dei dati
  • moduli differenti che si adattano alle esigenze di gestione documentale e all’infrastruttura esistente
  • compatibilità con moltissime applicazioni di document management, cost recovery, e-mail, fax server e information management presenti sul mercato

 

Dispositivi multifunzione supportati:
Canon, HP, Isis, Konica Minolta, Lanier, Ocè, Ricoh, Savin, Sharp, Toshiba, Xerox

 




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