Touch4PDF/A
PDF/A è lo standard internazionale per l’archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici, approvato dall’ISO (International Standards Organization) nel Settembre 2005, e rappresenta lo standard che devono possedere i documenti informatici ai fini dell’archiviazione in ambito fiscale e legale.
Si tratta di un formato che deriva dal PDF 1.4 di Adobe System Inc., con l’apporto di alcune specifiche restrizioni alle sua funzionalità. L’elemento chiave del formato PDF/A è la riproducibilità del documento, che appare sempre identico a se stesso e non è alterabile nel tempo, a prescindere dall’ambiente in cui viene visualizzato; per questo è fondamentale che tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento siano incorporate nel documento stesso.
Le attuali multifunzione HP sono in grado di produrre scansioni in formato PDF, TIFF, multiTIFF e JPEG. Per ottenere un file PDF/A è necessario eseguire la scansione in uno dei formati sopracitati ed utilizzare un tool di conversione sul PC. Installando la soluzione sulle MFP HP è invece possibile creare, tramite un semplice gesto, un documento in formato PDF/A, senza utilizzare software aggiuntivi od eseguire altre elaborazioni. Touch4PDF/A rende il processo completamente automatico: l’utente, una volta eseguita la scansione, si troverà il file PDF/A nella propria cartella.
La soluzione è disponibile per tutta la fascia professionale di multifunzione HP, con un’unica interfaccia grafica, corredata da un menù semplice e intuitivo. L’attivazione è semplice: è sufficiente installare il software su un PC e indicare l’indirizzo della multifunzione per installare automaticamente il software sul dispositivo. Sul pannello di controllo della multifunzione comparirà un nuovo tasto funzione con il logo PDF/A, il cui tocco darà il via alla creazione di un file PDF/A conforme allo standard. Dal menù di Touch4PDF/A è possibile indicare il nome del file della scansione oppure lasciare al prodotto la definizione automatica incrementale del nome del file.
La soluzione è composta da una parte installata all’interno della multifunzione e da un’altra residente sul PC che riceverà le scansioni. Le multifunzione HP supportate sono le seguenti:
- LaserJet 4345mfp
- LaserJet 9040/9050mfp
- LaserJet M3035mfp
- LaserJet M4345mfp
- LaserJet M5035mfp
- LaserJet M9040/9050mfp
- Color LaserJet 4730mfp
- Color LaserJet 9500mfp
- Color LaserJet CM3530mfp
- Color LaserJet CM4730mfp
- Color LaserJet CM6030/6040mfp
- Digital Sender 9200c
- Digital Sender 9250c
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