Fax Manager WorkFlow 3.0
Fax Manager WorkFlow è una soluzione CHAI che permette alle multifunzione HP di inoltrare i fax in arrivo sulla MFP ad una o più caselle di posta elettronica o a un server FTP. La stampa dei fax viene inibita per impostazione dall’amministratore di sistema ed i fax vengono stampati solo in fase successiva, nei casi in cui la stampa è ritenuta necessaria dall’utente. Il risparmio è evidente: stampando solo quando necessario i consumi di toner e carta sono notevolmente ridotti.
Fax Manager WorkFlow 3.0 viene installato nell'hard disk della multifunzione HP, che dispone di un fax analogico. Il prodotto si configura attraverso l'interfaccia web della multifunzione e sposta l'impostazione della macchina da "stampa fax" a "immagazzina i fax in arrivo". La macchina sarà così in grado di immagazzinare i fax in arrivo sull'hard disk. Fax Manager WorkFlow 3.0 registra questa nuova destinazione e processa tutti i fax in arrivo sull'hard disk. I documenti in ricezione possono essere inoltrati via mail, via FTP o in entrambi i modi, secondo la configurazione scelta, senza apportare alcuna modifica ai fax inoltrati. E’ possibile definire una serie di regole di destinazione, che permettono di inviare i fax immagazzinati da specifici numeri di fax a destinazioni predefinite, sia utenti che FTP server. Si può inoltre conoscere a chi è stato inoltrato ogni fax e richiamare i fax immagazzinati sull’hard disk quando necessario.
Il software si installa inizialmente sulla MFP in versione demo. Sarà possibile effettuare 10 ricezioni attive. In seguito, per riattivare il software, l'utente dovrà spegnere e riaccendere la multifunzione. Per attivare definitivamente la licenza sarà quindi sufficiente procedere alla registrazione.
Fax Manager WorkFlow 3.0 ha un unico P/N per tutte le MFP: TB-003.
E’ disponibile per i seguenti modelli:
- LJ 4345mfp - LJ 9040/9050mfp - LJ9500mfp
- LJ 4730mfp
- LJ CM3530mfp
- LJ CM 6030/6040mfp
- LJ M3035mfp - LJ M5035mfp - LJ M4345mfp - LJ CM4730mfp - LJ M9040/9050mfp
Le multifunzione devono essere dotate di un modulo fax.
La licenza non è trasferibile.