Soluzioni per la logistica


 

Esigenza del Cliente:

Un'esigenza chiave nel mondo della logistica riguarda la creazione e la gestione dei Documenti Di Trasporto in modo semplice ed efficace, con la possibilità di apportare variazioni all'ultimo momento.
Se da una parte non è possibile, per questioni di tempistica, generare i DDT contestualmente all'allestimento dei camion, dall'altra è necessario poter togliere, aggiungere o variare i DDT relativi alla composizione di ogni singolo viaggio.
Un altro bisogno ricorrente delle società di logistica è la necessità di archiviare i documenti ricevuti (ad es. la copia di un DDT firmata dal destinatario), che possono essere acquisiti tramite uno scanner o un dispositivo multifunzione (ciclo passivo).

 

Il progetto:

Per venire incontro a queste esigenze, Oberon ha sviluppato e implementato una soluzione che prevede una console di stampa: i documenti vengono generati in anticipo dal sistema ERP e archiviati in formato .PCL, il linguaggio delle stampanti laser. L'utente del magazzino può rilasciare le stampe così come sono, oppure rigenerarle dopo averle modificate, il tutto attraverso un'interfaccia grafica di estrema semplicità. In questo modo è possibile stampare i documenti di un intero viaggio con un solo click.
I file generati contengono sia i dati variabili che il layout grafico dei documenti, in aggiunta a uno o più codici a barre mono o bidimensionali, per la successiva archiviazione all'interno di un portale. Il documento caricato sul portale viene messo a disposizione del rispettivo committente, che può accedervi tramite una password personalizzata.

E' possibile configurare delle opzioni di output predefinite, quali la stampa in più copie, su carta normale o chimica, nonché la fascicolatura e pinzatura seguendo l'ordine più appropriato per la firma, in modo da snellire al massimo l'attività dei trasportatori. È inoltre possibile prevedere un output PDF o HTML, per la visualizzazione dei documenti su tablet o smartphone, e l'inserimento da parte dell'autista di eventuali modifiche o note del destinatario.

 

Vantaggi:

Le aziende del settore logistico che hanno integrato le nostre soluzioni personalizzate hanno ottenuto dei vantaggi immediati, risolvendo le problematiche legate ai tempi necessari per la gestione della documentazione di viaggio.

  •  riduzione dei tempi per la preparazione dei documenti di viaggio
  •  flessibilità nelle gestione dei documenti, con possibilità di apportare modifiche in qualsiasi momento
  •  archiviazione digitale, nel rispetto delle normative per la gestione documentale

Le aziende del settore logistico che hanno implementato le nostre soluzioni ne riconoscono l'importanza per la loro organizzazione. Le loro esigenze variano di continuo per soddisfare le richieste dei propri Clienti, e Oberon fornisce un supporto costante nel continuo cambiamento.




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